Beispiel · DSGVO

Datenschutzerklärung
der [Firma Mustermann]

Informationen über die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten gemäß Art. 13, 14 DSGVO sowie weiteren Datenschutzgesetzen.

Stand [TT.MM.JJJJ] Sprache Deutsch Geltungsbereich www.[ihre-firma].de

01.Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

[Firma Mustermann GmbH]
[Straße + Hausnummer]
[PLZ Ort]
Telefon: [0 26 21 / 123 456]
E-Mail: [datenschutz@ihre-firma.de]

02.Ihre Rechte als Betroffene/r

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Sie betreffender personenbezogener Daten:

Zuständige Aufsichtsbehörde: [z.B. Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz].

03.Erfassung beim Besuch der Website (Server-Logs)

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website erheben wir die folgenden technischen Daten, die uns Ihr Browser übermittelt:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an stabiler und sicherer Bereitstellung). Speicherdauer: [7 Tage].

04.Cookies und Tracking

Unsere Webseite verwendet [nur technisch notwendige Cookies / Cookies + folgende Tracking-Tools]. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert.

Technisch notwendige Cookies (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Cookies mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, §25 Abs. 1 TTDSG)

Für alle nicht-notwendigen Cookies fragen wir vor dem Setzen Ihre Einwilligung ab. Sie können diese jederzeit über den Cookie-Banner oder die Browser-Einstellungen widerrufen.

Anpassen Hier müssen ausschließlich die Cookies und Tracker aufgeführt werden, die auf der eigenen Webseite tatsächlich eingesetzt werden — z.B. Google Analytics, Matomo, Facebook-Pixel, Hotjar, etc. Plus Speicherdauer, Anbieter und Rechtsgrundlage je Tool.

05.Kontaktaufnahme / Kontaktformular

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail, Nachricht) zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. lit. f (berechtigtes Interesse an Beantwortung).

Speicherdauer: bis zur vollständigen Bearbeitung Ihres Anliegens, anschließend bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (i.d.R. 6 bzw. 10 Jahre nach HGB/AO bei geschäftlicher Korrespondenz).

06.Webhosting

Unsere Webseite wird gehostet bei: [Hosting-Anbieter Name, Adresse, Land].

Der Anbieter verarbeitet Verbindungsdaten (siehe Abschnitt 03 Server-Logs) in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO, Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor).

07.Schriftarten (Google Fonts / lokal)

Diese Seite verwendet Schriftarten von [Google Fonts / Adobe Fonts / lokal eingebundene Fonts].

Beim Einsatz extern gehosteter Fonts (z.B. fonts.googleapis.com) wird Ihre IP-Adresse an den Anbieter (Google Ireland Ltd.) übermittelt. Rechtsgrundlage: Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Empfehlung: Fonts lokal selbst hosten, dann entfällt diese Verarbeitung.

08.Karten / Maps

Wir binden auf der Kontaktseite eine Karte ein über [OpenStreetMap / Google Maps / Mapbox]. Beim Aufruf werden Verbindungsdaten an den Anbieter übermittelt.

Soweit erforderlich, wird die Einbindung erst nach Ihrer Einwilligung geladen (2-Klick-Lösung).

09.Social-Media-Verlinkungen

Wir verlinken auf unsere Profile bei [Facebook / Instagram / LinkedIn / …]. Die Links werden erst beim Klick auf das jeweilige Symbol aufgerufen — vorher findet keine Datenübertragung statt.

10.Newsletter

Nur ausfüllen, wenn auf der Webseite ein Newsletter angeboten wird.

Für den Newsletter-Versand nutzen wir das Verfahren des Double-Opt-In. Ihre Daten (E-Mail-Adresse, Anmeldezeitpunkt, IP) werden bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert. Anbieter: [z.B. CleverReach, Mailchimp, Brevo].

11.Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete TLS-Verfahren (Transport Layer Security) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird.

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

12.Aktualität und Änderung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand [TT.MM.JJJJ].

Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Version ist hier abrufbar.

Vor Live-Schaltung prüfen lassen Eine Datenschutzerklärung muss genau zu den tatsächlich eingesetzten Diensten passen. Eine generische Vorlage greift bei Audits regelmäßig zu kurz. Nutzen Sie idealerweise einen kostenpflichtigen Generator mit Anwaltsbezug (eRecht24-Premium, anwalt.de, etc.) oder lassen Sie den Text individuell rechtlich prüfen — auch wenn das Geld kostet, eine DSGVO-Abmahnung kostet mehr.